写邮件的格式范文（教你写一封信的标准格式）

书信是一种向特殊对象传递消息、交流思想情感的应用文书。小幼儿需要学习书信的写法，特别要小心的是：书信是有特殊的格式，应当服从。

一 称呼

写信先写收信人的称呼，地点要顶格写在第一行，之后在后面加上冒号，表示下面是对他说的话。

称呼要选用得体、礼貌的称呼，应根据写信人与收信人间的关系来确认。如果是小幼儿写书信，给自己同辈的朋友、朋友写，应该直呼其名，或加上称谓，如“小明朋友”；如果是给长辈写信，亲戚应该只写称谓，如“姑妈”“舅舅”等。如果不是亲戚，则要在称呼前加上姓氏，如“李阿姨”“马伯伯”等；还应该在称呼前加上“亲爱的”“尊敬的”等。

二 问候语

称呼写完后，另起一行，空两格写问候语。问候语应该单独变成一段。

如果是同辈之间问候，应该是“你好”；如果给长辈写，要写“您好”；如果收信人不止一个体，往往一般用“你们好”“各位好”，不应该写作“您们好”；除了简单的问好外，还应该用另外的方法问好，如“最近可好？”等。

三 正文

书信的正文应该接着问候语写，也应该再提行，空两格，单独成一段。正文内容是书信的主要部分，要直接把想跟你说对面的内容有条理地写下来，写出真情实感就可。

书信不是平时的作文，不需要秀丽的辞藻和修辞，更不用言不由衷。一封信应该只写一件事，也应该写几件事，但要小心一件事要写成一段。

四 祝颂语

正文结束，要写上表示致敬或祝福的话，祝颂语往往一般是配套的，如：“祝 健康”，“祝”要另起一行空两格写 ，“健康”要再起一行 ，顶格写。

祝颂语要根据收信对象的实际状态选择，如果是朋友、朋友间，祝福语应该写“祝你学业提高”，如果是老人，应该写“祝您身躯康健”，如果是老师或很多的尊敬的长辈，应该写“祝您事件顺畅”等。

五 署名

祝颂语写完后，要另起一行，在右边最下角写上写信人的姓名，称为署名，署名的前面应该加上适合的称谓，如“你的好友 小林”，“学生 王小琴”等。

六 日期

发信的日期要另起一行，写在署名的下方。日期要写完美，包括年、月、日，以备收信人日后查阅。

末尾，请参考以下书信，对照熟悉一下书信的特殊格式吧。